수업을 시작하기 전에
오늘의 목표는 ‘안내문 한 장’
한글 프로그램이 설치된 컴퓨터를 준비하세요. 휴대폰으로 이 페이지를 보면서, 실제 실습은 컴퓨터의 한글 프로그램에서 하면 편합니다.
마우스와 키보드가 작동하나요? 한글을 열 수 있나요? 저장할 곳으로 ‘문서’ 폴더를 찾을 수 있나요? 세 가지 중 하나가 어렵다면 강사 화면을 보며 함께 시작하세요.
한글 2022·2024 등 설치 버전에 따라 버튼 이름과 위치가 조금 다릅니다. 이 교재의 그림은 설명용 모형이지 실제 프로그램 화면을 복사한 것이 아닙니다.
기억할 말
클릭은 마우스 왼쪽 버튼 한 번, 드래그는 누른 채 움직이기, 커서는 글이 입력될 위치에 깜빡이는 선입니다.
새 문서에 글 입력하기
먼저 쓰고, 나중에 꾸밉니다. 제목과 본문을 그대로 따라 입력해보세요.
- 컴퓨터에서 한글 프로그램을 엽니다.
- 빈 문서가 보이지 않으면 파일 → 새 문서를 찾습니다.
- 하얀 종이의 첫 줄을 클릭해 아래 예문의 제목과 본문을 입력합니다.
우리 모임 안내
일시: 11월 5일 오전 10시
장소: 2080스마트센터 교육실
준비물: 필기도구와 개인 노트북
Backspace로 바로 앞 글자를 지우거나, Ctrl + Z로 방금 한 작업을 되돌릴 수 있어요.
저장하고 다시 열기
처음 저장할 때는 어디에, 어떤 이름으로 저장하는지가 가장 중요합니다.
- 위쪽 파일 → 저장하기를 누릅니다. 처음 저장할 때는 저장 위치와 파일 이름을 묻는 창이 나옵니다.
- 저장 위치에서 문서 폴더를 고릅니다.
- 파일 이름을 연습_모임안내문으로 적고 저장을 누릅니다.
- 확인 연습: 파일 → 불러오기에서 ‘문서’ 폴더의 방금 저장한 파일을 다시 엽니다.
- 맨 아래에 ‘참석을 기다립니다.’를 추가하고 Ctrl + S로 다시 저장합니다.
한 번 저장한 뒤 Ctrl + S를 누르면 보통 같은 파일에 덮어씁니다. 원본을 남겨야 한다면 파일 → 다른 이름으로 저장하기를 사용하세요.
제목과 본문 꾸미기
화려하게 꾸미기보다 제목과 내용을 구분하면 읽기 쉬워집니다.
- ‘우리 모임 안내’를 마우스로 드래그해 선택합니다.
- 제목의 글자 크기를 20pt 안팎으로 바꾸고 굵게를 누릅니다.
- 제목 줄에서 가운데 정렬을 선택합니다.
- 본문은 11~12pt 안팎으로 통일하고 왼쪽 정렬을 유지합니다.
- Ctrl + S로 다시 저장합니다.
일시: 11월 5일 오전 10시
장소: 2080스마트센터 교육실
준비물: 필기도구와 개인 노트북
참석을 기다립니다.
글자 사이에 스페이스바를 여러 번 눌러 위치를 맞추기보다 정렬이나 표 기능을 쓰세요.
간단한 표 만들기
일시·장소·준비물을 가지런히 담아보세요. 그림 넣기는 익숙해진 뒤 선택 연습으로 해도 됩니다.
- 표를 넣을 위치를 클릭합니다.
- 입력 → 표 → 표 만들기를 찾습니다. 위쪽 ‘입력’ 탭에 표 아이콘이 있을 수도 있습니다.
- 3줄 × 2칸을 선택해 표를 넣습니다.
- 첫째 줄은 ‘항목 / 내용’, 둘째 줄은 ‘일시 / 11월 5일 오전 10시’, 셋째 줄은 ‘장소 / 교육실’로 적어봅니다.
선택 연습: 그림 넣기
그림을 넣을 자리에 커서를 놓고 입력 → 그림 기능을 찾아 파일을 선택해보세요. 크기를 바꿀 때는 모서리를 잡고 비율을 유지합니다. 실제 사람 얼굴이나 이름이 있는 사진은 허락 없이 공개 문서에 넣지 마세요.
한 번 더 연습하기
실무 문서 예문 3가지
아래 예문은 모두 실습용 가상 자료입니다. ‘예문 복사’를 눌러 한글에 붙여넣고 제목·표·날짜를 직접 고쳐보세요.
문서 종류를 눈으로 보기
아래 네 그림은 설명을 위해 새로 만든 가상 문서입니다. 형식을 참고하되 원문의 양식을 복제한 것은 아닙니다.
업무 보고서
공문 예시
1. 귀 기관의 발전을 기원합니다.
2. 교육 일정 확인을 요청드립니다.
회의록
구매 요청서
업무 보고서 작성일: [날짜 입력] 작성자: [연습용 이름] 1. 진행한 일 - 교육 자료 목록 정리 - 다음 수업 안내문 초안 작성 2. 확인할 일 - 자료 파일 이름과 저장 위치 확인 3. 다음 계획 - [완료 예정일]까지 안내문 검토 ※ 실습용 가상 예문입니다.
글자를 먼저 붙여넣고 한글 안에서 제목 크기와 줄 간격을 다시 정리하세요. 예문의 대괄호 [ ]는 실제 정보로 바꿀 자리입니다.
자주 막히는 순간
문제가 생기면 여기부터
저장한 파일을 찾을 수 없어요.
한글의 파일 → 불러오기에서 ‘문서’ 폴더를 확인하세요. 파일 이름이 ‘연습_모임안내문’인지 확인하고, 파일 탐색기의 검색창에도 입력해보세요.
글자가 갑자기 사라졌어요.
Ctrl + Z를 한 번 눌러 되돌려보세요. 선택한 글자 위에 새 글을 쓰면 기존 글자가 바뀔 수 있습니다.
표에서 다음 칸으로 이동하고 싶어요.
표 안에서 Tab 키를 눌러보세요. 표 바깥으로 나가려면 마우스로 표 아래쪽 빈 공간을 클릭해보세요.
내 컴퓨터의 메뉴가 교재와 달라요.
한글 버전에 따라 상단 탭과 버튼 위치가 바뀔 수 있습니다. ‘저장하기’, ‘표 만들기’, ‘PDF로 저장하기’처럼 기능 이름을 찾고, 필요하면 한글의 도움말이나 강사에게 화면을 보여주세요.
많이 쓰는 키 네 가지
| 할 일 | 키 |
|---|---|
| 저장 | Ctrl + S |
| 복사 | Ctrl + C |
| 붙여넣기 | Ctrl + V |
| 실행 취소 | Ctrl + Z |
키보드에서 Ctrl을 누른 채 영문 키를 한 번 누릅니다.
처음 듣는 말
한글에서 수정할 수 있는 문서 파일 형식
다른 사람에게 보여주거나 인쇄하기 편한 파일 형식
컴퓨터에서 파일을 모아두는 곳
종이에 출력하기 전에 결과를 화면에서 확인하는 기능
학습 체크는 이 브라우저에만 저장됩니다. 다른 기기에서는 다시 표시되고, 브라우저 데이터를 지우면 사라질 수 있어요.
한 장을 완성했다면, 잘하셨어요
다음에는 이 안내문을 내 모임이나 일에 맞게 고쳐보세요. 실제 날짜·장소·연락처는 공개 전에 꼭 확인하세요.
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